秘書節或稱為國際秘書日。
是在1952年由國際專業秘書協會 Professional Secretaries International
(即現時的國際行政專業人員協會 International Association of Administrative Professionals)所訂立,
安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三。
目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻,並鼓勵人們投入此專業生涯發展。
在園區的科技公司裡,會有一群不知該稱為秘書還是助理的工作者,
平常除了負責打點老闆的行程,會議通知,電話代接等秘書的工作外,
通常還要負責一個工程師團隊的部門助理事項,訂下午茶,送公文,協調會議室,
甚至是充當活動暖場小姐,修理印表機等等有的沒的事,通常都會assign助理去張羅
站在使用者者被服務者的角度,其實很多時候將心比心
舉手之勞,會讓她們的負擔減輕些的
運氣好一點的助理,工程師們會幫著出主意,抬重物,
或是有urgent要簽核的case,就自己去處理掉,
也不會造成重要性的文件,助理有時很忙無法兼顧,自己也乾著急
不需要去增加助理妹妹的loading,這樣共事起來彼此都很快樂
至於命不好的...也只能苦往心裡吞,看在錢的份上....
有人說,她們就像辛苦的小蜜蜂們,嗡嗡地飛來飛去,忙碌地張羅大的小的 "老闆們" 交代的事項
在這個屬於她們的節日
(雖然也許只是心理上的安慰,因為並沒有放假一天 XD)
在此說聲 辛苦了,有妳們真好 !!
PS: 圖片是今年秘書節的禮物,相當美的玫瑰小盆栽,花器也是送的喔
什麼?沒出現正妹助理.....嘿嘿,正妹當然是留著自己看的拉~~
參考連結 : 維基百科--秘書節
- Apr 22 Tue 2008 22:22
謝謝妳們,辛苦了 !!
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